为加快合同管理建设进程，1月7日至1月23日，由国资与合同处合同管理办公室和国资与合同信息管理中心牵头，和负责合同审批流程梳理和合同文本建设的律师事务所工作人员和人文与艺术学院法学系教师、负责信息系统建设的供应商项目经理和工程师组成联合调研组，对全校44个部门（归口管理部门27个、二级学院代表6个、独立运行科研机构5个、直附属单位6个）合同管理相关工作人员67人进行访谈。访谈内容包括：各部门合同管理的类型和每类合同的办理流程、每类合同使用模板和范本的情况、相关审核审批业务最终涉及到合同的情况、合同管理以及线下流程合同办理方面存在的问题和建议等。调研工作过程中，国资与合同处还对一些部门提出的合同管理细节方面的疑惑进行了充分的指导，并向参与调研的部门赠送了一套六本民法典颁布后修订的图书以加强合同管理业务方面的学习。各部门克服学期末工作忙、业务多等困难，抽调业务骨干大力支持本次调研，在此表示感谢！
为确保调研效果，本次调研工作进行了周密的组织：1月7日，国资与合同处对2个部门进行试调研工作，对前期调研计划进行预演，检验调研组织工作和调研计划的合理性；1月8日上午，学校召开合同管理建设工作推进会，李强副校长参加会议，指出下一步全校合同管理工作的重点是加强合同管理制度和合同管理系统建设，并对全校合同管理建设调研工作做了动员；1月11日至1月12日，完成6个部门16人次访谈；1月13日，进行第一阶段调研工作回顾，总结调研工作中的经验，讨论加快调研速度和提高调研效率的方法；1月14日至1月22日上午，完成36个部门49人次访谈；1月22日下午，进行本次调研工作总结，对合同管理系统开发、实施细节进行讨论；1月23日，国资与合同处处领导董靖和张斌、人文与艺术学院副院长汤道路参加合同文本建设和合同审批流程梳理研讨会，听取本次调研工作汇报，并对下一步工作进行部署。
通过本次调研，国资与合同处和相关工作小组收集了学校合同管理相关业务的第一手资料，对全校所有可能涉及到合同的业务的全过程进行了全面梳理，为推进我校合同管理制度建设和合同管理信息系统建设、加强内部控制管理奠定了坚实的基础。
